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首先，檔案不能放自己手里，同樣也不能放民營公司手里。因為檔案放置在個人手中，在管理上有涉嫌修改的問題。部分企業沒有檔案保管能力，或是負責管理檔案的人員沒有適應檔案工作的責任心，對檔案的安全保管存在隱患。
此外，大學畢業生的檔案屬于國家人才檔案，是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的，以報到證為憑。
離職后，由公司出具解除勞動合同的證明。如果有新單位的話，需要向新單位的HR咨詢相關的辦理流程。如果新單位不接受人事檔案，可以選擇將將檔案轉移到單位所在地的人才服務中心，定期繳納托管費用即可。
