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一般情形的報損商品，是指在銷售過程中，因出現變質、過保質期、破碎、外包裝破損（損壞、溢漏、嚴重變形）或部件缺損等品質問題，影響正常銷售必須折價處理或廢棄的商品。
但其中可與公司配貨中心或直配供應商退貨或調換的上述商品，應于退換，不計入報損范圍。
而由公司配貨中心商品主管批復“自行處理”的臨近保質期、嚴重滯銷的需處理商品，門店通過購物贈物、打折等方式進行銷售，所產生的商品價格或數量損耗計入報損，其折價損失亦計入門店報損金額。
對于庫存商品報損，其會計處理如下：
1確認損失時:
借：待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸：庫存商品
應交稅費-應交增值稅（進項稅額轉出）
